Assistant Manager
CNRS INNOVATION
Mission
Présentation CNRS Innovation
CNRS Innovation, filiale du CNRS, est une société dédiée à favoriser et accompagner le transfert de technologies issues des laboratoires du CNRS vers les entreprises. Depuis 1992, l’équipe multidisciplinaire de CNRS Innovation réunit tous les savoir-faire nécessaires pour le transfert de ces technologies innovantes des laboratoires vers le monde socio-économique.
Description du poste
Au sein de CNRS Innovation, l’Assistant manager H/F joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle ; l’Assistant manager sera également l’interface des différents acteurs internes et externes de notre structure.
Missions administratives et Organisationnelles :
- Assistance d’un ou plusieurs responsable(s)/directeur(s) afin d'optimiser la gestion globale de leur activité
- Création et mise à jour des tableaux de bord liés à l'organisation de la filiale
- Traitement et mise en forme de tout type de document ou support administratif dans le respect de la charte graphique (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport etc. ) ; en assurer le suivi, le tri et l’archivage
- Organisation des réunions internes et externes
- Rédaction et diffusion des rapports de réunions
- Assure la pérennité des missions essentielles d’accueil et de secrétariat en coordination avec l’Office Manager et l’Assistante de direction
Missions transverses :
- Planification, organisation et suivi des évènements de la société (réunions, groupes de travail, séminaires etc.) en lien avec l’Office Manager et l’Assistante de direction
- Rédaction et modélisation de procédures de travail (process métier)
- Participation au déploiement de différents projets internes en lien avec les différentes directions
Profil
- Issu d’une formation administrative et ou justifiant d’une première expérience dans une fonction similaire, vous avez une bonne maîtrise des outils informatique;
- Vous êtes dynamique, curieux, organisé et avez un sens aigu du détail et de la rigueur;
- Une connaissance du monde scientifique et des démarches de certification ISO seront un atout,
Ces différentes qualités professionnelles alliées à votre bonne humeur, votre sens de l’écoute et du service, feront de vous la personne idéale pour ce poste
Compétences
Nous recherchons un profil présentant notamment les qualités suivantes :
- Aisance orale et rédactionnelle ;
- Excellent relationnel, capacité d’écoute et sens du travail en équipe;
- Curiosité, autonomie, réactivité;
- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs divers (Directeurs, chercheurs, juristes, etc.).