Chargé de projet européen à mi-temps

Vous souhaitez coordonner un projet international en lien avec les énergies renouvelables ?

Rejoignez l’Institut des Sciences Moléculaires (ISM) – de l’Université de Bordeaux !

L’ISM rassemble une communauté de chercheurs organiques et physico-chimiques intéressés par les structures moléculaires, et travaillant sur leur conception, synthèse, caractérisation, réactivité et analyse dans divers environnements. L’expertise de l’Institut repose sur un certain nombre de compétences clés : théoriciens en chimie quantique, dynamique moléculaire et réactionnelle, chimistes organiques de synthèse, expérimentateurs physico-chimiques, travaillant dans 10 groupes de recherche et 3 plateformes techniques.

Dans le cadre du projet européen « Sustainable Materials-by-Design for Renewable Energy » (SusMatEner), nous recrutons un∙e Chargé∙e de projet européen à mi-temps.

Ce projet est financé par le programme Horizon Europe – Maria Skłodowska-Curie Actions est coordonné par l’Université de Bordeaux. Son objectif est de concevoir et d’optimiser des matériaux avancés pour les domaines de la conversion, du stockage et du transport des énergies renouvelables. Il regroupe un consortium de 5 universités, 1 organisme de recherche à but non lucratif et 12 partenaires industriels privés.

Votre mission consiste à assister le porteur scientifique du projet en lien avec les services administratifs et financiers du laboratoire et des services centraux de l’Université́ de Bordeaux.

# Coordination du consortium et gestion de projet

• Vous assurez la mise en œuvre du projet selon le plan de travail initial défini dans l’accord de subvention, en lien avec le responsable scientifique et les équipes administratives accompagnant le projet
• Vous organisez les réunions du consortium : logistique, ordre du jour, suivi des échanges et décisions, selon les règles établies dans l’accord
• Vous effectuez un reporting régulier au porteur du projet, parties prenantes et financeur de l’avancée du projet et en fonction présentez des préconisations et des modifications de planning et coordonnez la préparation des rapports d’activités
• Vous pilotez la communication interne et externe (réseaux sociaux, site Internet, …) autour du projet en collaboration avec le partenaire responsable de la communication

# Coordination des aspects administratifs et financiers

• Vous veillez, au sein du consortium, au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium
• Vous assurez la gestion et le suivi financier de la subvention allouée (gestion et suivi du budget UBx, reporting financier, reversement aux partenaires) en collaboration avec les gestionnaires du laboratoire et l’appui du Service Montage & Suivi de Projets (SMSP) – Europe
• Vous coordonnez la préparation des reportings financiers et rapports de projet pour l’ensemble du consortium : explication des règles, préparation des outils de reporting, compilation des données, suivi de la consommation de la subvention (au niveau du consortium et de chaque partenaire)

Titulaire d’un diplôme de Master en Management de projets internationaux, vous avez idéalement un cursus antérieur en sciences ou une appétence pour le sujet de recherche. Une première expérience en gestion de projets européen ou dans le système de recherche universitaire est appréciée.

• Vous êtes curieux∙se, organisé∙e et savez prendre des initiatives
• Vous faites preuve de très bonnes capacités relationnelles et de diplomatie
• Vous maîtrisez les outils de gestion de projet et de suivi (Excel, PowerPoint, WordPress apprécié)
• Très à l’aise en anglais, vous savez conduire des réunions, rédiger des supports (niveau C1 /B2)
• Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos activités

Vous vous reconnaissez ? Postulez !