Adjoint(e) au Directeur de la Recherche et de l’Innovation

Grade du poste : Catégorie A (selon expérience)

Type de contrat Mutation, détachement et contractuels acceptés

Pourcentage d’activité 100%

Identification du poste

La Direction de la Recherche et Innovation du CHU de Montpellier est composée de 100 collaborateurs, chargés d’assurer collectivement le pilotage d'un portefeuille de 1600 projets, avec une activité dynamique :

- 357 projets à promotion CHU de Montpellier (dont de nombreux projets multicentriques, y compris à l’échelle internationale) ;

- 503 projets à promotion industrielle ;

- 774 projets à promotion académique.

Placée sous la responsabilité d’un directeur et de son adjoint, la DRI est organisée en 5 secteurs :

- Le secteur Appels et montages de projets, animation territoriale ;

- Le secteur Promotion Interne et Europe ; - Le secteur Support Administratif aux Projets ;

- Le secteur Valorisation, Innovation, Partenariat - MedVallée et Extracteur innovation ;

- Le secteur Pilotage Instances, Communication et Qualité.

La DRI est responsable du pilotage des instances de recherche et d’innovation du CHU (DRCI, CRBSP, CSE…), dans le cadre de la gouvernance de l’établissement.

Environnement et contexte de travail

Rattachement hiérarchique direct :

 N+1 : Directeur de la Recherche et de l’Innovation

 N+2 : Direction Générale

Responsabilités hiérarchiques directes :

 Responsables de secteurs

 Equipes des secteurs

 Assistance de direction du pôle Liaisons fonctionnelles

 Direction Générale, Présidence de la CME

 Président de la DRCI, Vice-Président de la Recherche et Président du CRBSP

 Directions fonctionnelles (pôle d’appui à la stratégie, finances, achats, ressources humaines, numérique…)

 Partenaires internes : équipes des pôles hospitalo-universitaires, chefs de service, l’ensemble des personnels médicaux, pôle de santé publique (bio-statistiques, méthodologie, data-management…) 
 Partenaires externes : l’Université de Montpellier, les EPST, le GIRCI SOHO, les tutelles régionales et nationales, les industriels, mais aussi les directions des autres établissements hospitaliers du GHT et de la zone d’attractivité du CHU de Montpellier

Missions générales, spécifiques et permanentes :

Mission générale :

L’adjoint(e) au Directeur de la Recherche et de l’Innovation participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de recherche et d’innovation en santé du CHU, en lien avec les orientations fixées dans le Projet d'Établissement (2023 – 2028). L’adjoint(e) travaille en lien direct et quotidien avec le Directeur de la Recherche et de l’Innovation, afin d’accompagner les médecins et chercheurs dans la réalisation des projets de recherche, d’assurer le management des équipes et des compétences au sein de la DRI et de porter une ambition d’excellence en recherche et innovation pour les patients et l’établissement. Il/elle assure le pilotage direct et le management opérationnel de plusieurs secteurs de la Direction, en liens avec les responsables et l’encadrement. L’adjoint(e) est chargé de coordonner plusieurs projets d’envergure au titre de la DRI.

Plus particulièrement, il est chargé de :

 Participer au management et à l’animation d’une équipe multidisciplinaire (scientifiques, ingénieurs, administratifs, juristes etc.) ;

 Piloter opérationnellement plusieurs secteurs de la DRI, en lien avec l’encadrement ;

 Concourir à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie Recherche et Innovation en santé du CHU, dans le cadre fixé au sein de la gouvernance ;

 Contribuer à l’organisation des instances en matière de recherche et innovation, en interne et en externe au CHU ;

 Coordonner la mise en œuvre d’un ou plusieurs projets de transformation au sein de la DRI ;

 Participer à la politique qualité et la démarche de certification ISO 90001 en place pour les équipes de la direction ;

 Contribuer à la communication et à la valorisation des projets de recherche et des résultats ;

 Représenter la DRI et l’établissement dans des réunions internes et externes ;

 Participer aux différents réseaux de collaboration et de travail en matière de recherche et innovation ;

 Participer aux relations avec les tutelles (Ministère de la Santé, Ministère de la Recherche etc.) ;

 Participer aux travaux de la commission recherche et Innovation de la Conférence des DG de CHU.

Missions spécifiques :

 Piloter le processus de gestion et suivi budgétaire et financier : il/elle est pilote du déploiement et de l’utilisation du logiciel de gestion des activités de recherche (Easydore) et du cycle « recherche » de la certification des comptes (certification sans réserve depuis 2016) ;

 Assurer le développement d’une politique RH (recrutement, carrière, compétences) adaptée et attractive et participe à la politique managériale de la direction ;

 Piloter la mise en œuvre d’actions d’amélioration de processus clefs de la DRI (projet plateforme unique recherche, montage et pilotage de projets, par exemple) ;

 Participer à la mise en œuvre d’une organisation permettant de structurer l’activité d’investigation clinique à l’échelle de l’établissement (suivi de l’activité, tableau de bord, encadrement, gestion) ;

 Assurer la conduite de projets d’envergure au titre de la DRI (projets France 2030, Medvallée, cohorte, partenariats industriels).

Profil souhaité Formation / parcours professionnel :

Ce poste est plus particulièrement destiné à un cadre de haut niveau disposant d’une expérience significative de plusieurs années dans le domaine du pilotage de la recherche et de l’innovation, si possible en établissement de santé (CHU, CH, CLCC, secteur non lucratif) ou au sein d’un organisme de recherche (public ou privé) :

- Profil recherché : ingénieur, scientifique, pharmacien, manager

- Diplôme Bac + 5 (Master / Ecole d’ingénieur / Grandes écoles) à Bac + 8 (Thèse)

- Pluri-compétences recherchée : management et encadrement, scientifique, recherche, juridique, gestion financière et RH, chefferie de projets d’envergure

Expérience professionnelle

- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un métier de cadre de haut niveau ou de direction

Savoirs requis pour le poste

- Management stratégique et opérationnel ;

- Connaissance et maîtrise des organisations hospitalières ;

- Connaissance de organismes et de l’écosystème de la recherche et de l’innovation ;

- Connaissance de la réglementation applicable en matière de recherche clinique ;

- Maitrise de la conduite de projet et d’accompagnement du changement à l’hôpital, particulièrement en environnement complexe ;

- Connaissance et maîtrise des mécanismes financiers de la recherche et de la comptabilité publique ;

- Maîtrise des outils bureautique.

Savoir-Faire

 Compétences relatives à la gestion de l’activité et des projets

- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et des variations externes / internes ;

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle ;

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

- Analyser des données, les interpréter et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ;

- Coordonner les actions et la communication avec les interlocuteurs internes et externes ;

- Conduire le changement.

 Compétences relatives à la communication

- S’exprimer en public, face à une ou plusieurs personnes, s’adapter à ses interlocuteurs (médecins, chercheurs, décideurs, partenaires…) ;

- Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe) ;

- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;

- Développer le travail collaboratif au sein des équipes ainsi que les liens transversaux inter secteurs au sein de la DRI ;

- Conduire et animer des réunions/événements en lien avec le domaine d'activité ;

- Maitrise d’une langue étrangère (anglais de préférence).

Savoir-faire relationnels

- Loyauté et honnêteté intellectuelle

- Méthode et rigueur

- Efficacité, réactivité et agilité

- Grand sens du dialogue, savoir-faire relationnel et sens de la communication

- Capacité à fédérer dans le management de projets transversaux et complexes

- Diplomatie

- Capacité à décider

- Capacités de négociation

- Autonomie – esprit de synthèse

- Esprit d’équipe et sens de l’effort

Plan d’accompagnement à la prise de poste: En fonction du profil du candidat, un plan d’accompagnement adapté sera proposé (management, montage de projets etc.).