Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)

Environnement et contexte de travail :

L’INSA Toulouse a le statut juridique d’Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP). L’INSA Toulouse est une école d’ingénieur publique, pluridisciplinaires et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et accueillant plus de 3200 étudiants, employant près de 700 personnels, 800 vacataires sur un campus de 22 hectares, 38 bâtiments d’une surface supérieure à 115.000 m² SHON.

Chaque spécialité de formation d'ingénieurs s'appuie sur un ou plusieurs laboratoires de recherche qui permettent d'accueillir des étudiants souhaitant préparer un doctorat. Les doctorants et chercheurs de l'INSA effectuent leurs travaux au sein des 8 laboratoires propres à l'INSA ou associés à l'INSA.

Présentation des activités de recherche de l’INSA Toulouse https://www.insa-toulouse.fr/fr/recherche.html

La personne recrutée sera affectée au sein du service commun de la documentation ( http://bib.insa-toulouse.fr ) et travaillera en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la bibliothèque centrale (Bib’INSA), soit 9 agents.

Missions et activités du poste :

Au sein du pôle « Soutien aux chercheurs » du Service Commun de documentation ; le. la bibliothécaire assistant.e  spécialisé.e /technicien.ne aura pour objectif de participer à la mise en œuvre de l’offre de services autour de la science ouverte (publications scientifiques et données de la recherche) auprès des enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et étudiants du campus. Cette offre de services s’insère dans le cadre de la mise en place d’un plan d’actions Science Ouverte et Participative qui constitue un jalon du contrat pluriannuel de l’INSA avec l’Etat 2021-2026.

Mission 1 : Participer à la gestion du portail HAL INSA Toulouse

• Participer à la gestion du portail HAL INSA Toulouse, en lien avec la collection HAL Groupe INSA : mise à jour des référentiels structures, contrôle de la qualité des données, correction, validation…
• Promouvoir le dépôt dans HAL et assurer un support technique auprès des équipes de recherche, conception de formations à la demande pour les chercheurs et doctorants
• Participer aux réseaux locaux (UT) et nationaux (Club utilisateurs HAL, GTAO Couperin, etc)
• Participer au groupe de travail du Groupe INSA (collection HAL et participation à des actions science ouverte à l’échelle du groupe)

Mission 2 : Accompagner les chercheurs dans l’ouverture des données des codes sources et des algorithmes

• Recueillir les besoins des chercheurs et assurer une veille et/ou une aide à la décision en termes de gestion des données de la recherche et de plan de gestion de données
• Participer à la mise en oeuvre de l’espace INSA dans l’entrepôt national des données de la recherche (Recherche Data Gouv)
• Créer et animer des formations sur les données de la recherche (cycle de vie, bonnes pratiques, PGD, fairisation, identifiants pérennes) à destination des chercheurs et doctorants.

Mission 3 : Participer à la communication et aux actions de formation autour de la Science Ouverte

• Initier ou participer à des actions de communication autour de la science ouverte (Open Access Week, journée d’étude, colloques)
• Contribuer à l’élaboration d’un plan de formation à destination de la communauté INSA autour de la science ouverte et des sciences participatives
• Valoriser les recherches des laboratoires au travers d’actions de culture scientifique à destination de la communauté INSA
• Réaliser une veille sur les actualités science ouverte relatives aux publications, aux données, aux codes sources et aux logiciels de la recherche

Mission 4 : Participer à la constitution des fonds documentaires

• Constituer, sélectionner, acquérir et développer un fonds documentaire particulier (imprimé et électronique)
• Valoriser et exploiter le fonds en tenant compte des publics et des supports
• Participer aux opérations d’inventaire, de désherbage, pilonnage et don des collections

Mission 5 : Participer au service d’accueil/renseignement de la bibliothèque

• Accueillir, orienter et renseigner les usagers dans leurs recherches documentaires et leur utilisation des services de la bibliothèque (10h à 15h de service public hebdomadaire)
• Participer au rangement de la salle
• Apporter une aide technique pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque

Type de contrat :

• Il s’agit d’un CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
• Date de début du contrat : le 29/04/2024

• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des Techniciens ou des BAS, reprise d’ancienneté et expériences
• Horaire hebdomadaire 37h30 / Congés annuels 51 jours.
• Assurer une fermeture par semaine à 19h30

Informations complémentaires :

• Dispositif d’accompagnement, de formation, performant et motivant 
• Possibilité de télétravail avec équipement informatique complet fourni par l’établissement et indemnisation.
• Forfait mobilité durable (covoiturage et vélo) ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%.
• Remboursement partiel des cotisations de protection sociale complémentaires destinées à couvrir les frais de santé (montant forfaitaire mensuel 15 € brut).
• Possibilité de prendre ses repas auprès d’un des services de restauration de l’INSA.
• Parking réservé INSA.
• Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles, sportives.)

Profil recherché :

• De formation : Bac +3 minimum en ingénierie documentaire
• Expérience dans le monde universitaire, de la documentation et/ou de la recherche.

Compétence et connaissances attendues :

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement de la recherche
• Connaissance des technologies, des formats et normes adaptés à l’édition scientifique
• Connaissances des technologies, des formats et normes adaptés à la gestion des données de la recherche
• Connaissance en système d’information documentaire et outils numériques
• Connaissance des méthodes et des techniques documentaires et bibliothéconomiques

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Bon niveau d’anglais
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
• Aptitude pour la formation
• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés et notamment chercheurs
• Polyvalence, sens de l’organisation, dynamisme, autonomie
• Capacité d’écoute et d’analyse des besoins