Gestionnaire du Bureau de la Propriété Intellectuelle F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, Sorbonne Université emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.

Située principalement au cœur de Paris, Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction :
La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du bureau :
Au sein de la DR&I, le Bureau de la Propriété Intellectuelle (BPI) apporte une expertise juridique, en particulier concernant la propriété intellectuelle dans les contrats de recherche négociés et gérés par la DR&I, les contrats de transfert de technologie et l’entrepreneuriat par les chercheurs. Il participe à la négociation et la rédaction des contrats en venant en appui aux Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des facultés, à la direction de la DR&I et à l'Université. En plus de ces activités sur le volet contractuel, le bureau protège, gère et défend la propriété intellectuelle de l'établissement.

Mission :
Au sein du BPI, la gestionnaire administrative ou le gestionnaire administratif  joue un rôle clef dans la protection de la Propriété Intellectuelle de Sorbonne Université. Il/elle réalise les activités administratives pour les contrats instruits par le bureau et participe avec l’ingénieure propriété intellectuelle à la gestion du portefeuille des brevets et autres droits de la propriété intellectuelle de Sorbonne Université. Ces activités sont menées sous la responsabilité fonctionnelle de l’ingénieure Propriété Intellectuelle du bureau.

Activités principales :

• Gestion administrative du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution ;
• Gestion administrative des dossiers contractuels : suivi administratif, archivage ;
• Gestion administrative du portefeuille de droits de la propriété intellectuelle : gestion et suivi des procédures brevet, gestion des dépôts, information aux partenaires, suivi financier ;
• Référencement et mise à jour des bases de données/logiciels de gestion de dossiers

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Formation en gestion administrative
• Connaissances générales de la propriété intellectuelle
• Bonne qualité rédactionnelle
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Rigueur, méthode et précision dans le travail
• Autonomie, sens des responsabilités
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité et réactivité
• Esprit d'équipe
• Sens des relations

Formation et développement professionnel : Le/la gestionnaire administratif(e) bénéficiera d'une formation continue sur les aspects juridiques et techniques de la propriété intellectuelle. Il/Elle aura également l'opportunité de progresser au sein du BPI ou de l'université.