Ingénieur de Projets Européens (IPE) - Chef du Pôle Projets internationaux de recherche et de formation

Contexte:

Le/la Ingénieure de Projets Européens - Chef du Pôle Projets internationaux de recherche et de formation sera accueilli au sein de la DIPRI. Cette direction est composée de 11 personnes et contribue à la mise en œuvre de la politique internationale de l’UVSQ.

Activités principales:

En lien avec le directeur de la DIPRI et avec les Vice-Présidents associés aux travaux de la DiPRI, l’Ingénieur de Projets Européens - Chef du Pôle Projets internationaux de Recherche et de Formation est en charge du montage et de la supervision des projets de recherche et de formation. Il/elle sera notamment en charge du montage, de la gestion et du suivi des projets de recherche (Horizon Europe) ainsi que de la supervision des projets formation (projets Erasmus + action clé 2) de l’université.

L’Ingénieur de Projets Européens- Chef de Pôle Projets internationaux de recherche et de formation est responsable, avec le directeur de la DIPRI, de l’encadrement des 3 agents travaillant pour le Pôle. L’IPE sera donc également Chef du Pôle projets internationaux de recherche et de formation de la DiPRI.

Les principales activités sont :

Aide au montage de projets de recherche et supervision des projets de recherche

• Aide au montage de projets européens de recherche (notamment Horizon Europe) ;
• (Co-) rédaction des projets internationaux de recherche ;
• Montage administratif et financier des projets ;
• Négociation et la contractualisation des projets ;
• Aide à la communication concernant les projets suivis par l’UVSQ ;
• Participation aux audits de la CE ;
• Encadrement de la Chargée de projets de recherche impliquée dans la gestion financière des projets de recherche de l’UVSQ et de l’EPM en charge des 2 projets ERC de l’UVSQ.

Suivi de projets de formation

• Encadrement du Chargé de projets européens de formation impliqué dans le montage et la gestion financière des projets internationaux de formation (Erasmus +) ;
• Aide au montage, au suivi et au management des projets internationaux de formation (aide au management, suivi des échéances des projets en montage et en gestion, contrôle interne) ;
• Suivi et participation aux livrables des projets européens de formations (principalement Erasmus + action clé 2) de l’établissement ;

Veille informative

• Diffusion des appels à projets de recherche internationaux auprès des laboratoires et promotion des projets européens (mailings, rencontres, présentations ciblées et personnalisées, établissement d’une stratégie de ciblage des AAP);

Autres

• Co-animation des formations internes sur les projets de recherche internationaux et européens (programme Horizon Europe principalement) et promotion des projets européens de formation auprès des enseignants-chercheurs de l’UVSQ;
• Mise à jour des procédures de suivi (notamment statistique) de projets spécifiques aux projets de recherche internationaux ;
• Faire le lien avec les services de l’UVSQ, ainsi qu’avec nos partenaires d’UPSaclay ;
• Co-concevoir et co-organiser la communication sur les projets de recherche et de formation en cours ;
• Participation aux différents groupes de travail extérieurs (UPSaclay, CPU, etc) ;
• Participation aux webinaires pertinents ;
• Faire le lien entre les projets internationaux de recherche et les autres activités de la DIPRI.

Ingénieur de Projets Européens ou European Project Manager. Une expérience réussie d'au mois deux ans dans le domaine des projets européens est nécessaire. 

Connaissance, expériences :

• Expérience réussie en montage et/ou management de projets de type Erasmus + et/ou H2020 ou Horizon Europe ;
• Bac + 8 ou bac + 5 (si pertinent) Études Européennes / Management de projets / Administration de la recherche ;
• Connaissance du fonctionnement du système d’enseignement supérieur et de recherche français ;
• Anglais courant (écrit et oral) indispensable + autre langue niveau intermédiaire si possible
• Contenu des programmes-cadre européens de recherche et de formation (notamment Horizon 2020, Horizon Europe et Erasmus +) ;
• Notions juridiques : clauses principales des contrats de recherche, gestion de la propriété intellectuelle…

Savoir-faire :

• Management de projet
• Management d’équipe 
• Rédaction de projet
• Outils bureautiques – Word, Excel, PowerPoint / Portail du Participant de l’Union européenne
• Rédaction de rapports, notes, comptes rendus en français ou anglais
• Qualité rédactionnelle

Savoir être :

• Autonomie
• Travailler en équipe, très bon relationnel, esprit d’équipe
• Gestion des priorités, flexibilité
• Organisation, rigueur