Secrétaire général de l'Institut de la transition environnementale - Sorbonne Université

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement situé au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences & Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Descriptif du service

La période contemporaine est caractérisée par l’accélération de changements écologiques et climatiques majeurs : diminution rapide de la biodiversité (disparition d’espèces vivantes, réduction des populations), fragmentation et transformation des écosystèmes, amenuisement et dégradation des ressources naturelles (eau, minerais, sols…), réchauffement climatique, pollutions de l’air et de l’eau, etc. Dans ce contexte, l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE) vise à contribuer, dans la durée, à la transition environnementale, en constituant une plateforme d’interactions entre sciences et société.

Avec 54 laboratoires et près de 2 000 chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, techniciens, ingénieurs travaillant dans le domaine de l’environnement à Sorbonne Université, SU-ITE a la capacité de faire travailler ensemble des compétences multiples reliées aux différentes sciences « de la nature » et aux sciences humaines et sociales. Il souhaite les confronter, les enrichir, les articuler, engager un dialogue avec tous les acteurs de la société, et proposer des scénarios d’avenir robustes, utilisables pour prendre des décisions éclairées. L’institut s’appuie également sur son potentiel éducatif fait d’une quarantaine de formations de licence, diplômes d’ingénieurs et masters.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris

Mission :

Le/la secrétaire général.e a pour mission d’accompagnement de la direction de l’ITE dans tous les projets internes et externes à l’université, et assiste la direction dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation. Il/Elle est également le pendant administratif et budget de la direction de l’Institut.

La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des évolutions des activités, des partenariats et des prestataires de l’Institut.

Activités principales :

1) Pilotage, mise en œuvre et suivi des actions de l’ITE

• Organiser et suivre les réunions du Conseil Scientifique de l’ITE : calendrier, convocation, ordre du jour, présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
• Être en charge de l’organisation, du bon déroulement et du suivi de l’ensemble des activités de l’ITE : écoles d’été, journées thématiques, professeurs invités, appels à projet internes (y compris suivi des projets de recherche financés et demandes de bilans), etc
• Organiser le reporting de l’activité de l’ITE (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, etc.)
• Gestion du calendrier des différentes rencontres internes et externes
• Représenter l’ITE dans les rencontres avec des partenaires extérieurs
• Assurer la liaison entre la direction de l’ITE, les différents partenaires et les tutelles
• Assurer la coordination des chercheurs avec les prestataires extérieurs
• Contribuer à l’obtention de financements propres pour l’ITE

2) Gestion administrative et financière

• Contribuer à l’établissement du budget
• Contrôler et analyser la répartition et l’exécution du budget
• Coordonner les demandes des commandes et des missions, en interaction avec des gestionnaires, des laboratoires associés et des prestataires

3) Communication

• Concevoir et préparer des éléments de communication : lettre d’information, site web, plaquettes d’information, etc
• Rédaction de contenus web et réseaux sociaux

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Expression orale et écrite irréprochable en français et en anglais

Savoir-faire :

• Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, ...
• Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word...)
• Capacité à proposer des améliorations pour le fonctionnement de l’Institut
• Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité
• Démontrer des capacités rédactionnelles
• Gestion et actualisation d’un site web

Savoir être :

• Autonomie et sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation et d’anticipation
• Avoir le sens du contact et des relations, goût du dialogue avec des acteurs variés
• Organisation et rigueur, goût du travail sérieux
• Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires et partenaires, savoir gérer les délais

Niveau d'études minimum requis : Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent