Alternance Assistant(e) administratif (H/F)

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires) elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.
 

L’Université PSL est chef de file du Pôle PSL Innovation, financé dans le cadre de l’AAP Pôles Universitaires d’Innovation (PUI), qui vise à fédérer l’ensemble des acteurs de l’innovation de l’écosystème PSL, et à coordonner et renforcer le transfert, l’incubation et l’accompagnement de projets innovants et de partenariats avec le monde socio-économique. Les objectifs principaux du Pôle PSL Innovation sont de stimuler l’émergence de projets innovants, les interactions avec le monde socio-économique et le flux de créations d’entreprises et de transfert de technologies et connaissances.

Pour plus d’informations : www.psl.eu ; https://psl.eu/pole-universitaire-dinnovation-de-luniversite-psl

La Direction Innovation et Entrepreneuriat (DIE) de l’Université PSL est composée de 15 personnes réparties en 2 pôles : le pôle PSL Valorisation et le pôle d’entrepreneuriat étudiant PSL Pépite.

PSL Pépite met en œuvre des actions de sensibilisation et de formation à l’innovation et l’entrepreneuriat destinées aux étudiants et aux chercheurs.

PSL Valorisation accompagne les projets des équipes de recherche à toutes les étapes de la chaine de l’innovation, de la déclaration d’invention à l’accord de licence et/ou à la création d’entreprise, en passant par l’accompagnement de preuves de concept techniques et économiques.

L’équipe propriété intellectuelle (PI) de PSL Valorisation (effectif de 2 personnes : une Responsable Propriété Intellectuelle et une Chargée d’Affaires Propriété Intellectuelle) accompagne les chercheurs dans la protection de leurs résultats et gère actuellement un portefeuille de plus de 180 familles de brevets, logiciels, marques, bases de données et savoir-faire secret.

Sous la supervision de l’équipe PI, l’Alternant(e) appuiera l’équipe dans son activité liée à la protection des résultats des chercheurs, grâce une formation interne aux thématiques de la valorisation, à la propriété intellectuelle et aux spécificités administratives associées.

L’Alternant(e) contribuera à l’ensemble des processus administratifs de l’équipe PI et apportera un soutien administratif aux procédures brevets.

Il-elle aura notamment pour missions :

• Le suivi des relations avec les cabinets de conseils en propriété industrielle, ainsi qu’avec les copropriétaires et les inventeurs des brevets gérés par PSL, dans le cadre des dépôts de demandes de brevet, des procédures d’examen associées, de la gestion (maintien ou abandon) des actifs et de leur valorisation ;

• La gestion et le traitement de documents et courriers relatifs aux activités de propriété intellectuelle (ex : signatures des déclarations d’invention, des pouvoirs) ;

• La mise à jour de la base de données interne de gestion des portefeuilles brevets, savoir-faire et logiciels ;

• Le classement des documents et l’archivage des dossiers de l’activité brevets ;

• A partir de modèles existants, la mise en place de contrats liés à la propriété intellectuelle et leur suivi administratif ;

• La formalisation ou la mise à jour de procédures internes liées à la propriété intellectuelle.

Niveau d’études BTS Assistant(e) de gestion administratif en apprentissage ou BAC+2 / BAC+3 sur des fonctions d’assistanat administratif et de gestion.

Profil attendu :

• Curiosité pour la science et l’innovation
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs multiples
• Esprit d’initiative
• Capacité d’organisation et de rédaction
• Respect des délais
• Travail d’équipe

L’Alternant(e) sera formé(e) par l’équipe PI aux principes généraux du droit de la propriété intellectuelle et des procédures brevets.