Assistant(e) Polyvalent(e)

Rattaché(e) au Responsable du département Administratif et Gestion, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous aurez pour missions principales :

• Gestion de la communication interne et externe de la société : animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, création de supports 
• Aide à la comptabilité et à la gestion administrative des contrats
• Saisie de données dans un CRM (Efficy) et dans un logiciel de gestion (Cegid)
• Gestion du courrier et de l’accueil
• Gestion documentaire (archivage, scan…)
• Possible soutien administratif aux autres services

• De formation bac+ 2 minimum en communication, comptabilité ou gestion, avec de l’expérience.
• Vous avez le sens de l’organisation et du bon sens
• Vous maîtrisez des outils de communication digitaux
• Vous faites preuve de rigueur et de maîtrise de la confidentialité.
• Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, aptitude à l'analyse et à la synthèse, goût pour le travail en équipe.
• Enfin vous maîtrisez l’anglais pour être à l’aise dans la rédaction de la communication - (niveau minimum B2)

• Gérer la communication interne et externe

• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions ( contrats, factures, etc)

• Mettre à jour un dossier, une base de données

• Techniques de communicatio orales, écrites et numériques