Chargé de projets

Le/la chargé.e de projets aura pour mission principale d’accompagner les chercheurs et les enseignants-chercheurs dans le montage et le conventionnement de leur(s) projet(s) européens de recherche et de formation et ainsi soutenir la participation de l'Université aux différents programmes de financement. Il/elle sera à l’interface de différentes directions et unités de formation et de recherche au sein de l’établissement ainsi que l’interlocuteur-rice des bailleurs de fonds.

Pour cela, il/elle sera amené(e) à mettre en œuvre les activités suivantes :

• Assurer une veille sur les dispositifs de financements régionaux, nationaux et européens dans le domaine de la formation et de la recherche avec une attention particulière au programme Horizon Europe

• Organiser et animer des sessions d’information sur les opportunités de financements à destination de la communauté scientifique et des personnels d’appui

• Contribuer à la mise en place d'une offre de formation en lien avec les partenaires du site pour la montée en compétence des acteurs de la recherche

• Mettre en place et animer des évènements et des permanences au sein des laboratoires en lien avec les partenaires du site

• Accompagner et conseiller les porteurs de projets sur la rédaction de leur candidature

• Contribuer au déploiement des outils d’accompagnement utiles pour le montage de projets

• Soutenir les équipes scientifiques dans le montage administratif des dossiers de demande de financements : élaboration des budgets en lien avec les gestionnaires des laboratoires, mise à la signature de pièces indispensables à la complétude du dossier, vérification des données administratives

• Assurer le conventionnement des projets retenus pour financement en lien avec les bailleurs de fonds: saisie des informations du projet sur le portail des financeurs et mise à la signature des conventions de subvention

• Contribuer à la rédaction des accords de consortium en lien avec le service contrat et valorisation

• Conseiller les porteurs et leur unité de rattachement dans la mise en œuvre initiale de leur projet

• Assurer un appui au suivi financier auprès des laboratoires, des composantes et services financiers

• Participer à la mise en place et la mise à jour régulière d’outils de gestion et de suivi de l’activité du service 

Savoir :

• Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

• Connaissance des mécanismes de cofinancement institutionnel, des procédures des principaux bailleurs de fonds et du fonctionnement des fonds structurels européens

• Connaissance des dispositifs de financement de l’innovation

• Maitrise de l’anglais et du français tant à l'écrit qu'à l'oral indispensable

Savoir faire :

• Mobiliser et coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l’établissement

• Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

• Maîtriser les techniques de conduite de projet

• Développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats

• Diffuser les informations sur support adapté

• Maitrise des outils bureautiques courants

Savoir être :

• Capacité à conduire une négociation, diplomatie, écoute active

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents horizons

• Sens de l’organisation et du travail en équipe, esprit de service

• Être curieux et autonome

• Savoir prendre des initiatives et prioriser ses objectifs