Chargé-e de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier Adjoint

Environnement et contexte de travail :

L’INSA Toulouse a le statut juridique d’Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP). L’INSA Toulouse est une école d’ingénieur publique, pluridisciplinaires et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et accueillant plus de 3200 étudiants, employant près de 700 personnels, 800 vacataires sur un campus de 22 hectares, 38 bâtiments d’une surface supérieure à 115.000 m² SHON.

Le service infrastructures est composé de quatre pôles qui regroupent les activités du service :

• Le pôle patrimoine immobilier : veille au bon état du patrimoine immobilier et à son adaptation aux standards afin de répondre aux besoins de la communauté universitaire. Il veille également à la continuité et la sécurité du fonctionnement des services sur le campus conformément aux besoins et usages ;
• Le pôle moyens généraux : déploie des activités variées indispensables au bon fonctionnement de l’INSA : accueil des visiteurs et standard, maintenance de la propreté des locaux, logistique (courrier, livraison, transport), sureté et sécurité des biens et des personnes (incendie, contrôle d’accès, gardiennage, gestion des clés, crise, suivi des travailleurs isolés) et divers services d’appui ;
• Le pôle reprographie : répond aux besoins d’impression de tous documents utiles au bon fonctionnement de l’établissement ;
• Le pôle administratif et financier : intervient en support des équipes opérationnelles sur les thématiques administratives et financières.

Sous la responsabilité hiérarchique du chargé de maintenance principal, la personne recrutée intègrera l’équipe maintenance du pôle patrimoine immobilier et participera à l’activité de celle-ci.

Missions et activités du poste :

Mission :

L’INSA Toulouse assure des missions d’enseignement et de recherche, mais aussi de restauration et d’hébergement de ses étudiants.

A cette fin, 8 résidences étudiantes sont présentes sur le campus, pour un nombre de logements de plus de 1600. A ce jour, seulement une résidence étudiante est gérée par l’établissement, les 7 autres étant gérées par un bailleur social. Cependant, les baux de gestion locative arrivant à leur terme entre 2025 et 2030, l’INSA Toulouse souhaite reprendre en gestion interne ces résidences.

La personne recrutée aura donc à sa charge la mise en place et la gestion du contrat de maintenance multi-technique de ces résidences ainsi que des contrats de vérifications techniques règlementaires nécessaires à la bonne exploitation de ces résidences.

En complément, la personne recrutée sera responsable de la maintenance et de l’exploitation des espaces extérieurs du campus comprenant les espaces verts, la voirie, les installations sportives, les clôtures, … Elle sera en charge du pilotage de la convention liant l’établissement au Service de Gestion et d’Exploitation de l’Université de Toulouse en charge des questions d’entretien des espaces verts et de la voirie.

Enfin, elle assistera le chargé de maintenance principal dans toutes ses missions et le secondera en cas d’absence (période de congés notamment).

Activités :

• Organiser la maintenance des installations et les interventions dans les logements (suivi et pilotage des contrats de maintenance avec indicateurs) et s’assurer de leur conformité.
• Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance, manager les équipes, organiser et coordonner leurs interventions.
• Participer à l’élaboration de la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles
• Piloter la réalisation des diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques
• Optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
• Décliner les principes de conception environnementale (bas carbone, matériaux biosourcés, …) pour toute intervention de travaux
• Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du service ou des projets
• Suivre les tickets de demande d’intervention via l’application OTRS et assurer une communication efficace
• Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité

Type de contrat :

• Il s’agit d’un CDD de 36 mois, renouvelable, période d’essai de 4 mois.
• Date de début du contrat : 01/09/2024

• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des Ingénieurs d’études, reprise d’ancienneté et expériences
• Horaire hebdomadaire 37h30 / Congés annuels 51 jours.
• Astreintes éventuelles.
• Disponibilité en fonction de l'activité.

Informations complémentaires :

• Dispositif d’accompagnement, de formation, performant et motivant 
• Possibilité de télétravail avec équipement informatique complet fourni par l’établissement et indemnisation.
• Forfait mobilité durable (covoiturage et vélo) ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%.
• Remboursement partiel des cotisations de protection sociale complémentaires destinées à couvrir les frais de santé (montant forfaitaire mensuel 15 € brut).
• Possibilité de prendre ses repas auprès d’un des services de restauration de l’INSA.
• Parking réservé INSA.
• Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles, sportives.)

Profil recherché :

• De formation Bac+3 minimum est demandée. Une expérience dans le domaine de la maintenance des bâtiments serait appréciée.

Compétence et connaissances attendues :

• Piloter un projet (maîtrise)
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
• Établir un diagnostic (expertise)
• Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux (maîtrise)
• Animer un réseau / un groupe (maîtrise)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Gérer un budget (maîtrise)
• Passer un marché et suivre son exécution (expertise)

• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
• Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
• Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)
• Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Marchés publics (connaissance générale)
• Techniques de négociation (connaissance approfondie)
• Normes et procédures de sécurité (connaissance approfondie)
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

• Sens de l'organisation
• Sens de l’initiative
• Sens critique