OFFRE DE STAGE - Chargé.e d’affaires Europe et partenariats publics

Présentation de la Direction :

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès de 52 000 étudiants dont 3 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 400 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Les 85 laboratoires de la faculté de sciences & ingénierie sont localisés en région parisienne, pour l’essentiel sur le campus Pierre et Marie Curie, et dans les trois stations marines de Roscoff, Banyuls-sur-Mer et Villefranche-sur-Mer. Tous sont des structures mixtes de recherche associant des organismes nationaux comme le CNRS, l’Inserm, l’Inria, le CEA et l’IRD et des partenaires académiques comme l’Université Paris Cité, l’ENS - PSL, le Collège de France, l’Observatoire de Paris - PSL et l’ESPCI - PSL.

La DRV est composée d’une équipe de 29 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation de la FSI et de son adjointe.

Elle est structurée autour de :

• 1 pôle du développement et des partenariats constitué de 3 portefeuilles thématiques de recherche (Maths-Physique/Environnement, Chimie-Biologie/Stations Marines, et Ingénierie) pilotés chacun par une ou un Responsable assisté.e de chargées et chargés d’affaires ;
• 1 pôle Affaires européennes et internationales composé d’une responsable et de managers de projets européens ;
• 1 pôle Pilotage administratif et appui transversal composé d’une responsable, d’une assistante pilotage et d’une assistante de gestion ;
• 1 pôle Industrie et Valorisation composé de 3 ingénieurs.es Thématiques, 1 Responsable affaires entreprises et 3 chargés.es d’affaires entreprises.

Missions principales : La/le stagiaire effectue ses missions principalement au sein du pôle du développement et des partenariats de la Direction de la Recherche et de la Valorisation de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Sous la responsabilité de la ou du Responsable de l’un des portefeuilles thématiques de recherche, elle/il assure les missions suivantes pour l’accompagnement des scientifiques dans le montage de leurs projets de recherche nationaux, européens et internationaux :

• Appui au montage administratif et financier de projets de recherche nationaux, européens et internationaux en lien avec les pôles techniques de la Direction, les services de l’Université et les partenaires externes ;

• Soutien à la veille ciblée de financements publics pour la recherche régionaux, nationaux et internationaux ;

• Mise à jour et proposition d’amélioration des différents outils de montage de projet du pôle ;
• Mise à jour et proposition d’amélioration des différents outils de contractualisation de projet ;
• Harmonisation des tableaux de suivi d’activité pour faciliter les remontées d’informations.

Accompagnement et formation : offres de formation internes et externes sur l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche et sur l’espace européen de la recherche, en lien avec les autres directions de l’Université et les réseaux des partenaires de l’Université (Alliance SU, Alliance 4EU+, PCN du Ministère, Réseau C.U.R.I.E., ANRT, Réseau EARMA, Réseau Correspondants Europe).

Votre profil et vos compétences :

• Formation : Bac + 3 ou Bac + 5, idéalement orientée en ingénierie de projet ou management de projet ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Sensibilité aux aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche ;
• Intérêt pour le domaine de la recherche ;
• Intérêt pour le service public ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité ;
• Réactivité, curiosité et prise d’initiative ;
• Capacités de travail en équipe ;
• Maîtrise de la langue anglaise niveau B2 recommandé.